kintone 発注書アプリ
Phase 1 最終形ビジョン

flowchart TB
    subgraph 編集部["👥 編集部担当者"]
        E1[発注書作成]
        E2[支払依頼へ派生]
    end

    subgraph kintone["☁️ kintone（中核）"]
        APP1[発注書アプリ
4種統合フォーム]
        APP2[支払依頼アプリ
ワークフロー付]
        M1[(取引先マスタ
表記揺れ吸収)]
        M2[(書誌マスタ
既存 1,226件)]
    end

    subgraph 総務["🏢 総務"]
        T1[河合:初動チェック]
        T2[高橋:支払日入力・最終確認]
    end

    subgraph 取引先["✉️ 取引先"]
        TS[デザイナー・
イラストレーター等]
    end

    subgraph 外部["🔗 外部システム"]
        TH[(THINKs)]
        FR[freee会計]
        SP[SharePoint
アーカイブ]
    end

    E1 ==> APP1
    APP1 --lookup自動--> M1
    APP1 --lookup自動--> M2
    APP1 ==PDF自動生成==> TS
    E2 ==> APP2
    APP1 ==派生ボタン==> APP2
    APP2 ==> T1
    T1 ==> T2
    T2 -.月次CSV手動DL.-> FR
    T2 -.月次CSV手動DL.-> TH
    TH -.初期CSV手動取込.-> M1
    TH -.初期CSV手動取込.-> M2
    APP1 --添付ファイル自動--> SP

    style APP1 fill:#dbeafe,stroke:#1a56db
    style APP2 fill:#cffafe,stroke:#0891b2
    style M1 fill:#d1fae5,stroke:#16a34a
    style M2 fill:#d1fae5,stroke:#16a34a
    

sequenceDiagram
    autonumber
    participant U as 編集部担当者
    participant K as kintone
(発注書/支払依頼)
    participant DB as マスタ
(取引先/書籍)
    participant PDF as PDF生成
(kViewer等)
    participant R as 河合
    participant T as 高橋
    participant X as freee/THINKs

    Note over U,X: ── 1. 発注フェーズ ──
    U->>K: 新規発注書を作成
    K->>DB: lookup（取引先・書籍）
    DB-->>K: 取引先情報・書籍情報を返却
    U->>K: 業務種別・明細を入力
    K->>K: 合計金額自動計算
    U->>K: 確定ボタン
    K->>PDF: PDF生成リクエスト
    PDF-->>K: PDF を添付ファイルに保管
    U->>U: PDFをメールで取引先送付

    Note over U,X: ── 2. 納品〜支払依頼フェーズ ──
    Note over U: 取引先から成果物受領
    U->>K: 「支払依頼を作成」ボタン
    K->>K: 発注書情報を引き継いで新規
支払依頼レコード作成
    U->>K: 金額確定値・修正理由を入力
    K->>R: ワークフロー「河合確認中」へ

    Note over U,X: ── 3. 支払処理フェーズ ──
    R->>K: 入力内容・取引先妥当性を確認
    R->>K: 承認 → 高橋へ
    K->>T: ワークフロー「高橋確認中」へ
    T->>K: 振込先口座・金額の最終確認
    T->>K: 支払日（振込予定日）を入力
    T->>K: 最終承認 → 完了
    K->>X: 月次CSVエクスポート
    X-->>X: 印税入力 / 取引登録