kintone 発注書アプリ
Phase 1 最終形ビジョン

flowchart TB
    subgraph 編集部["👥 編集部担当者"]
        E1[発注書作成]
        E2[支払依頼へ派生]
    end

    subgraph kintone["☁️ kintone（中核）"]
        APP1[発注書アプリ
5種統合フォーム]
        APP2[支払依頼アプリ
ワークフロー付]
        M1[(取引先マスタ
表記揺れ吸収)]
        M2[(書誌マスタ
既存 1,245件)]
    end

    subgraph 総務["🏢 総務"]
        T2[高橋:支払日入力・最終確認]
    end

    subgraph 取引先["✉️ 取引先"]
        TS[著作権者:
デザイナー/著者/
イラストレーター等]
    end

    subgraph 外部["🔗 外部システム"]
        TH[(THINKs
著作権者マスタ 2,487件)]
        FR[freee会計]
    end

    E1 ==> APP1
    APP1 --lookup自動--> M1
    APP1 --lookup自動--> M2
    APP1 ==PDF自動生成==> TS
    E2 ==> APP2
    APP1 ==派生ボタン==> APP2
    APP2 ==> T2
    T2 -.月次CSV手動DL.-> FR
    T2 -.月次CSV手動DL.-> TH
    TH -.初期CSV手動取込
2026-05-15 受領済.-> M1

    style APP1 fill:#dbeafe,stroke:#1a56db
    style APP2 fill:#cffafe,stroke:#0891b2
    style M1 fill:#d1fae5,stroke:#16a34a
    style M2 fill:#d1fae5,stroke:#16a34a
    

sequenceDiagram
    autonumber
    participant U as 編集部担当者
    participant K as kintone
(発注書/支払依頼)
    participant DB as マスタ
(著作権者/書籍)
    participant PDF as PDF生成
(Cloud Run/Puppeteer)
    participant T as 高橋
    participant X as freee/THINKs

    Note over U,X: ── 1. 発注フェーズ ──
    U->>K: 新規発注書を作成
    K->>DB: lookup（著作権者・書籍）
    DB-->>K: 取引先情報・書籍情報を返却
(源泉徴収税率・インボイス状況含む)
    U->>K: 業務種別・明細を入力
    K->>K: 合計金額・税額・源泉自動計算
    U->>K: 保存（ステータス=確定）
    K->>PDF: 「PDF生成」ボタン押下
    PDF-->>K: PDF を添付ファイルに保管
    U->>U: PDFをメールで取引先送付

    Note over U,X: ── 2. 納品〜支払依頼フェーズ ──
    Note over U: 取引先から成果物受領
    U->>K: 発注書から「支払依頼を作成」ボタン
    K->>K: 発注書情報を引き継いで新規
支払依頼レコード作成
    U->>K: 金額確定値・修正理由を入力
    U->>K: 「申請」ボタン → ステータス=高橋確認中

    Note over U,X: ── 3. 支払処理フェーズ ──
    T->>K: 「支払日未入力」ビューを確認
    T->>K: 振込先口座・金額の最終確認
    T->>K: 支払日（振込予定日）を入力
    T->>K: 「最終承認」 → ステータス=完了
    Note over T,X: ── 月次バッチ ──
    T->>K: 「月次CSV出力用」ビューを開く
    K-->>T: CSV エクスポート
    T->>X: THINKs 印税入力 / freee 取引登録（手動転記）
    

flowchart LR
    subgraph master["📁 マスタテーブル"]
        M1[("著作権者マスタ
2,487件
38列")]
        M2[("書籍マスタ
1,245件
既存ID 85・不変")]
    end

    subgraph trx["📁 トランザクションテーブル"]
        T1["発注書
月50-150件
編集部が起票"]
        T2["支払依頼
月50-150件
発注書から派生"]
    end

    M1 -->|lookup
著作権者コード| T1
    M2 -->|lookup
ISBN| T1
    T1 -->|派生ボタン| T2
    M1 -->|lookup
支払先| T2
    M2 -->|lookup
関連書籍| T2

    style M1 fill:#d1fae5,stroke:#16a34a
    style M2 fill:#d1fae5,stroke:#16a34a
    style T1 fill:#dbeafe,stroke:#1a56db
    style T2 fill:#cffafe,stroke:#0891b2
    

flowchart LR
    A[編集部担当者] -->|PDF生成ボタン押下| B[kintone JS]
    B -->|HTTPS POST
レコードJSON| C[Cloud Run
Puppeteer]
    C -->|HTML雛形にデータ流し込み| D[HTML+CSS
レンダリング]
    D -->|PDF変換| E[PDFバイナリ]
    E -->|レスポンス| B
    B -->|kintone REST API| F[レコードの
添付ファイル欄に格納]
    F --> G[編集部担当者が
ダウンロード→メール送付]

    style C fill:#dbeafe,stroke:#1a56db
    style D fill:#cffafe,stroke:#0891b2
    

高橋さん（毎月月末）
   │
   │【1】「月次CSV出力用」ビューを開く
   ▼
[kintone] 完了レコードを抽出表示
   │
   │【2】右上「エクスポート」→ CSV ダウンロード
   ▼
[ダウンロードフォルダ] payment_2026-05.csv
   │
   │【3-A】 THINKs 印税入力に手動投入（Phase 3で半自動化）
   │【3-B】 freee 取引登録に手動投入（Phase 3で API化検討）
   ▼
[完了] 月次経理処理完了

flowchart TB
    subgraph trigger["🎯 新規発生・更新が起きるシーン"]
        S1["新規契約締結
(業務委託 or 出版契約)"]
        S2["既存著作権者の
情報変更
(口座/住所/インボイス)"]
        S3["編集部が
マスタ未登録の
取引先と契約"]
    end

    subgraph thinks["📚 THINKs（基幹）"]
        TH[("著作権者マスタ
(正本)")]
    end

    subgraph kintone["☁️ kintone（運用）"]
        KM[("著作権者マスタ
(運用)")]
        KP["発注書/支払依頼
からlookup"]
    end

    S1 -->|高橋/河合が登録| TH
    S2 -->|高橋が更新| TH
    S3 -->|"⚠️ 高橋に追加依頼
(暫定運用)"| TH

    TH -.->|"Phase 1:
月次 手動CSV
取り込み"| KM
    TH ==>|"Phase 2:
RPA 週次/月次
半自動同期"| KM
    KM --> KP

    style TH fill:#fed7aa,stroke:#d97706
    style KM fill:#d1fae5,stroke:#16a34a
    style S3 fill:#fee2e2,stroke:#dc2626
    

sequenceDiagram
    autonumber
    actor E as 👤 編集者
    participant K as ☁️ kintone
発注書 / 取引先マスタ
    participant N as ⚡ Power Automate
(大和書房 M365テナント)
    participant F as 📝 Microsoft Forms
    actor S as 🏢 取引先本人
    actor T as 👤 高橋さん
    participant TH as 💾 THINKs

    rect rgb(245, 240, 255)
    Note over E,K: Phase A — 編集者：発注時に取引先が未登録と発覚
    E->>K: 発注書アプリで取引先を検索
    K-->>E: 該当なし
    E->>K: 「🆕 新規取引先を登録」ボタンクリック
    end

    rect rgb(245, 255, 245)
    Note over E,K: Phase B — 編集者：最小項目を入力（30秒で完結）
    E->>K: 取引先登録アプリ起動
必須: ペンネーム/会社名 + メアド
任意: 業務種別、書類送付先
    K->>K: レコード作成 (仮ID採番)
ステータス: 「📨 取引先入力依頼中」
    end

    rect rgb(255, 250, 235)
    Note over K,S: Phase C — 自動送信：取引先本人にフォーム送付
    K->>N: kintone webhook 発火（公式コネクタ「kintone レコード作成時」）
    N->>N: ユニークURL生成
Power Automate 式言語で HMAC-SHA256(kintone_id + secret)
?kintone_id={id}&token={hmac}&exp={timestamp}
    N->>S: 📧 メール送信（Outlook コネクタ）
To: 取引先本人
CC: 編集者 + 高橋さん
本文: 業務委託につき以下フォームに情報入力ください
    end

    rect rgb(235, 245, 255)
    Note over S,F: Phase D — 取引先：本人が情報入力
    S->>F: フォーム入力
カナ・住所・口座・インボイス・源泉
マイナンバー有無 等
    F-->>S: 送信完了画面
    end

    rect rgb(255, 245, 250)
    Note over F,K: Phase E — 自動連携：kintoneマスタに反映
    F->>N: 「フォーム回答送信時」トリガー発火
    N->>N: HMAC token 検証 + 有効期限チェック
（Power Automate 条件分岐アクション）
    N->>K: kintone コネクタ「レコード更新」アクション
取引先IDで該当レコード特定
ステータス: 「✅ 取引先入力済」
機密フィールド（口座等）も自動セット
    K->>T: 通知（kintone内 + Outlook コネクタ経由メール）
    end

    rect rgb(255, 240, 240)
    Note over T,TH: Phase F — 高橋：内容確認 + THINKs転記
    T->>K: レコード確認・必要に応じ補正
    T->>TH: THINKsに手動転記 (コード採番)
    T->>K: 採番済THINKsコードをkintoneに反映
ステータス: 「🎉 正式登録完了」
    K-->>E: 編集者に通知（発注書アプリで選択可能に）
    end
    

stateDiagram-v2
    direction LR
    [*] --> 入力依頼中: 編集者が新規登録
    入力依頼中 --> 入力済: 取引先がフォーム送信
    入力依頼中 --> 期限切れ: 7日経過で督促
    期限切れ --> 入力済: 取引先がフォーム送信
    入力済 --> 正式登録完了: 高橋がTHINKs転記+コード反映
    正式登録完了 --> 取引停止: 取引停止時
    正式登録完了 --> [*]: 発注書で選択可能
    取引停止 --> [*]
    

flowchart LR
    subgraph DAIWA_M365["☁️ 大和書房 Microsoft 365 テナント"]
        PA[("⚡ Power Automate
フロー所有: 大和書房側1名
実装: nishikawa@daiwashobo.co.jp")]
        FORM[("📝 Microsoft Forms
取引先入力用")]
        OUTLOOK[("📧 Outlook コネクタ
自動メール送信")]
        SP[("💾 SharePoint
ログ + フロー設定")]
    end

    subgraph DAIWA_KIN["☁️ 大和書房 kintone"]
        APP["取引先マスタアプリ
cy6vg2ycifc8.cybozu.com"]
        WEBHOOK["公式 kintone コネクタ
「レコード作成時」トリガー"]
    end

    subgraph EXT["👥 外部"]
        EDITOR["編集者"]
        SUPPLIER["取引先"]
        TAKAHASHI["高橋さん"]
    end

    EDITOR -- 新規取引先登録 --> APP
    APP --> WEBHOOK
    WEBHOOK -- イベント発火 --> PA
    PA -- ユニークURL生成 --> FORM
    PA -- メール送信 --> OUTLOOK
    OUTLOOK -- To: 取引先 / CC: 編集者・高橋 --> SUPPLIER
    SUPPLIER -- フォーム入力 --> FORM
    FORM -- 「回答送信時」トリガー --> PA
    PA -- HMAC検証 + kintone コネクタ「レコード更新」 --> APP
    PA -- 実行履歴記録 --> SP
    APP -- ステータス更新通知 --> TAKAHASHI
    TAKAHASHI -- THINKs手動転記 --> APP

    style PA fill:#dbeafe,stroke:#1e40af,stroke-width:2px
    style APP fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,stroke-width:2px
    style FORM fill:#fce7f3,stroke:#db2777,stroke-width:2px
    

erDiagram
    BISHO_MASTER ||--o| SHINKAN : "lookup 書誌コード/ISBN"
    SHINKAN ||--o{ PURCHASE_ORDER : "lookup 新刊番号"
    BISHO_MASTER {
        string shosi_code PK "書誌コード App85 既存"
        string isbn_code "ISBN"
        string title "書名"
    }
    SHINKAN {
        string shinkan_no PK "新刊番号"
        lookup bisho "書誌マスタ参照"
        user editor "担当編集者 ★lookup元"
        date deliver_fix "搬入確定日"
    }
    PURCHASE_ORDER {
        string order_no PK "発注番号"
        lookup shinkan "新刊レコード参照 ★lookup先変更"
        lookup supplier "取引先参照"
    }